Windows 11では、用紙サイズや両面印刷、カラー・白黒など、プリンターの印刷設定を変更できます。
ここで注意したいのは、今回の印刷だけ設定を変えたい場合と、今後も使う初期値を変更したい場合では、設定する場所が異なることです。
WordやExcel、ブラウザーなどの印刷画面で変更した設定は、その印刷や文書に対して使用されます。
一方、用紙サイズや両面印刷などを毎回同じ設定で使いたい場合は、Windows側の「印刷設定」からプリンタードライバーの初期値を変更します。
本記事では、Windows 11でプリンターの印刷設定を変更する方法を紹介します。
今回だけの印刷設定と毎回使う初期値の違い
| 目的 | 設定する場所 | 設定の扱い |
|---|---|---|
| 今回の印刷だけ変更する | Word・Excel・ブラウザーなどの印刷画面 | その印刷や文書で使用する設定 |
| 毎回使う初期値を変更する | Windowsの「印刷設定」 | プリンタードライバーの初期値 |
Windows側で初期値を変更していても、アプリや文書側で別の印刷設定が指定されている場合は、そちらが優先されることがあります。
プリンターの印刷設定を変更する方法
１．「スタート」ボタンをクリックし「設定」を開きます。
２．「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」の順にクリックします。
３．印刷設定を変更するプリンターをクリックします。
４．「印刷設定」をクリックします。
５．プリンターの印刷設定画面が開いたら、使用したい設定へ変更して「OK」をクリックします。
設定できる項目や名称は、プリンターの機種や使用しているプリンタードライバーによって異なります。
例えば、以下のような項目を変更できます。
- 用紙サイズ
- 用紙種類
- 両面印刷
- カラー・白黒
- 印刷品質
- 1枚に印刷するページ数
以上で、Windows側のプリンターの印刷設定変更は完了です。
変更した印刷設定が反映されないとき
Windows側で印刷設定を変更しても、WordやExcelなどで印刷したときに設定が反映されない場合があります。
その場合は、次の2点を確認してください。
印刷するプリンターを確認する
複数のプリンターやプリンタードライバーが登録されている場合は、設定を変更したプリンターと、実際に印刷するときに選択しているプリンターが同じか確認してください。
印刷先として毎回同じプリンターを使いたい場合は、通常使うプリンターの設定も確認できます。
アプリ側の印刷設定を確認する
WordやExcel、ブラウザーなどのアプリ側で用紙サイズや両面印刷などが指定されている場合は、Windows側で設定した初期値よりアプリ側の設定が優先されることがあります。
印刷画面を開き、使用しているプリンターと印刷設定を確認してください。
印刷できるか確認したい場合
設定の問題ではなく、プリンター自体がWindowsから正常に使用できるか確認したい場合は、テスト印刷を実行できます。
プリンターのポートや共有設定などを確認したい場合は、プリンターのプロパティを開きます。
よくある質問
印刷設定を変更しても元に戻るのはなぜですか？
WordやExcelなどのアプリや文書側で印刷設定が指定されていると、Windows側で設定した初期値とは異なる設定で印刷される場合があります。
また、複数のプリンターやプリンタードライバーが登録されている場合は、設定を変更したプリンターと実際に使用しているプリンターが同じか確認してください。
両面印刷やカラーの設定がありません
印刷設定に表示される項目は、プリンターの機種やプリンタードライバーによって異なります。
プリンター自体が両面印刷やカラー印刷に対応しているか確認し、必要に応じてプリンターメーカーが提供しているドライバーやマニュアルも確認してください。
「通常使うプリンター」の設定とは違いますか？
違います。
「通常使うプリンター」は、複数のプリンターが登録されているときに、どのプリンターを既定の印刷先として使用するかを設定する機能です。
一方、本記事の「印刷設定」は、用紙サイズや両面印刷、カラー・白黒など、そのプリンターで使用する印刷条件の初期値を変更する機能です。
Windows 11のその他の設定はこちらから確認できます。
